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HTM Projektmanagement
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Einführung eines Concur-Systems

Die Phasen der Systemimplementierung

 

Phase 1: Bereitschaft und Projektvorbereitung:

  • Datenerfassung

  • Zukunftssichere Systemvorbereitung

    • erfassen der organisatorischen Struktur (Unternehmenshierarchie)

  • Identifizieren der erforderlichen Spesenarten und Kostenstellen entsprechend vorhandener Konten (falls erforderlich auch mehrfach)

  • Anpassen von globalen Templates (Entwurfsvorlagen) für Länder mit speziellen steuerlichen Richtlinien

    • u. a. anpassen der Steuer und Umsatzsteuer Richtlinien

  • Exportieren von Daten

    • Identifizieren der erforderlichen Daten für den Import in Ihr ERP-System

    • SAE (Standard Accounting Extract)

  • Einführen in das Concur Collaboration Portal

Phase 2: Analyse & Design:

  • Vorbereiten des Mitarbeiter Import Prozess (Concur Employee Load File)

  • Identifizieren und erstellen weiterer Importlisten

  • Aktualisierung vorhandener Standard-Listen, falls erforderlich

  • Aufstellen der Lodge/Ghost Card und der Corporate Card Feeds

    • Corporate Card Imports

  • Koordinieren der Web Services

Phase 3: Konfiguration & Validierung:

  • System Überprüfung (UAT)

  • Änderungswünsche

  • Integrationstests

  • Konfiguration und Abschluss

Phase 4: Bereitstellung & Live-Schaltung:

  • Überwachung des Projektfortschritts

    • Timelines und vereinbarte Meilensteine

  • Mitarbeiterkommunikation

    • Anbieten von Templates

    • Koordinierung

  • Assistieren bei der Live-Schaltung der Pilot Version

Technische Verbindungen & Berichterstattung:

  • Einrichten der SAP Native Integration durch unser geschultes Personal
    • HCM
    • ERP
  • Einrichten von Daten-Export-Verbindungen
    • SAE Connectors mit SAP, Oracle und andere

  • Einrichten von Daten-Imports-Verbindungen

    • Importieren von Mitarbeiterdaten

    • Kundenspezifische Datenimports

    • Unterstützung bei der Einstellung von individuellen Konnektoren

    • Web Services

  • Berichterstattung des Systems

    • BI

    • Standard Reports

    • Query Studio

    • Report Studio

Sie möchten mehr erfahren? 

 

Rufen Sie uns an unter der Nummer:  +49 2602 / 91 95 650

oder verwenden Sie unser Kontaktformular.

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