Unsere Dienstleistungen auf einen Blick

Wir von HTM Projektmanagement bieten fachgerechte und zuverlässige Leistungen, die jeweils individuell Ihren Umständen angepasst werden. Eine ausführliche Beratung ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Wir finden sicher, schnell und unkompliziert für Sie die passende Lösung.

Unser zusammengefasstes Leistungsangebot:

• Beratung im Auswahlprozess der T&E Softwarelösung passend für Ihr Unternehmen

• Einführung der Concur Plattform in ihrem Unternehmen. Wir sind ein Unternehmen das sich auf die Einführung der Concur Produkte spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter sind, bis auf wenige Ausnahmen, ehemalige Concur Mitarbeiter die langjährige Erfahrung in der Implementierung der Produktlinie vorweisen können. Eine Übersicht über den Ablauf einer Systemeinführung finden Sie hier.

• Software-Einführung sowie zugehöriges Projektmanagement:
  • Identifizierung ihrer spezifischen Bedürfnisse.
  • Implementieren der SAP Native Integration HCM/ERP
  • Beratung während der Planungsphase.
  • Begleiten in der Durchführungsphase.
  • Aufbereitung wichtiger Daten für Ihre Schnittstellen IT/HR/FI/CO.
  • Erstellen eines Projektplan mit Inhouse-Partnern.

• Softwareschulungen für Ihr Personal in den verschiedensten Positionen
  • User / Mitarbeiter
  • Approver / Vorgesetzter
  • System Administratoren
  • Back-Office / T&E Buchhaltung
  • Front-Office
  • Schulungen in 21 Sprachen möglich

• Integration von Schnittstellen zur Verknüpfung der Concur-Plattform mit bereits vorhandenen Strukturen
  • HR-Daten
  • CO/CC-Daten
  • ERP-Systeme
  • Kreditkarten
  • Tankkarten
  • Salesforce Datenintegration
  • ServiceMax Datenintegration

• Konfiguration von bestehenden Concur-Lösungen in ihrem Auftrag:
  • Restrukturierung und Optimierung.
  • Zusammenführung verschiedener Instanzen zu einer Instanz
  • Data-Center-Move (USA nach Europa)
  • Nachjustierung Ihrer Plattform aufgrund von
    • Steuer-Außenprüfungen.
    • Systemerweiterung durch Zukauf neuer Teilmodule.
    • Systemeinschränkung durch Wegfall von Modulen.
  • Self-Configuration
    • Alle geplanten Länderkonfigurationen, oder auch Teile davon
    • Dezidierte Umsetzung Ihrer Reisekostenrichtlinie
    • Formen, Felder, Listen und Audit-Rules Bedarfsgerecht
  • Roll-Out Begleitung in neue Länder rund um den Globus
  • Bereitstellung von geschultem Personal in 21 Sprachen

• Kundenspezifisches Reporting in Cognos:
  • Reports über gezahlte Tagespauschalen je Mitarbeiter.
  • Reports über Verstöße gegen Ihre Reisekostenrichtlinie.
  • Rückstellungen für Kreditkartenverbindlichkeiten.
  • Rückstellungen für offene, nicht abgerechnete Reports.
  • und viele mehr gerne auf Anfrage

• Wir beraten Sie außerdem gerne zu den Themen:

  • Rechtsberatung rund um Betriebsrat und Datenschutz (BDSG §11)

  • Virtual Pay Prozess

  • Reisekosten-Prozess Management

  • Scannen und Archivierung

    • Handhabung von Papier Quittungen

    • Workflow design

    • Archivierungsvarianten

  • Stand-Alone-Lösungen

  • Rechnungserfassung, Prüfung und Verarbeitung

  • Meeting Management

  • Länderspezifische Einstellungen

    • Lokalisation Ihres Systems

    • Steuereinstellungen