Was zeichnet uns aus?

• Gründliche Projektplanung:

Eine gründliche Projektplanung gibt dem Problemlösungsprozess die richtige Richtung und Form. Außerdem reduziert sie das Risiko von Fehlentscheidungen und hilft dabei Auswahlkriterien und Entscheidungsprozesse transparent zu machen.

• Auswahl des geeigneten Personals:

Menschen sind nur beschränkt veränderbar, deshalb ist die Auswahl der richtigen Mitarbeiter entscheidend. Dazu bedarf es eines umfassenden, aufgabenspezifischen Anforderungsprofils und eines sehr gründlichen, professionellen Screenings.

• Klar festgelegte Rollenverteilung in Projekten:

Dieser Punkt ist in Projekten entscheidend. In der Planungsphase wird festgelegt wer wann an welche Tätigkeiten arbeitet und welche Ressourcen dafür zur Verfügung gestellt werden.

Vorteil: Chaotische oder widersprüchliche Einzelschritte, aber auch Doppelarbeiten oder reinen Aktionismus können frühzeitig erkannt oder sogar ganz  vermeiden werden.

• Realistische Planung mit ausreichenden Reserven:

Für die einzelnen Projektphasen, sowie für kritische Einzelschritte muss ein ausreichender Zeitpuffer eingeplant werden. Dies muss auch bei der Planung und Verteilung der zur Verfügung stehenden Ressourcen mitberücksichtigt werden.

Vorteil: Abweichungen, Störungen und Verzögerungen lassen sich besser und früher erkennen und durch rechtzeitige Maßnahmen abfangen bzw. abmildern.

• Standardarbeitsanweisungen und Checklisten zur Abhandlung komplexer Vorgänge:

Bei der Projektplanung ist es besonders wichtig Krisensituationen von vorherein zu vermeidBei der Projektplanung ist es besonders wichtig Krisensituationen von vornherein zu vermeiden. Daher müssen mögliche Änderungen an der Projektsituation für jede Prozessphase vorgedacht und geregelt werden.  Vorteil:  Auf diese Weise können wichtige Einzelschritte und Entscheidungen nicht übersehen werden.